Принтеры на каждом столе: скрытая угроза для бюджета и продуктивности вашей компании

И вроде бы всё нормально и удобно: у каждого сотрудника жужжит на столе маленькие принтерок, все задействованы, бумага тратится! АйТи-шники шуршат, носятся с картриджами, перемазанные тонером от заправок. 

Скрытые расходы на 1 страничку А4:

• Затраты на покупку и обслуживание множества принтеров. обновлять парк маленьких машинок нужно 1 раз в год! потому что срок жизни маленького аппарата - примерно 10000 отпечатков. прибавляем к стоимости 1 ч/б отпечатка А4 +8 тенге
•  просто затраты на печать: стоимость 1 фирменного картриджа на маленький1 лазерный аппарат примерно 30000 тенге. Ёмкость же его обычно - 1500 страниц А4. себестоимость печати (без учета бумаги) +20 тенге на 1 страницу
• Потери времени на устранение неполадок и замену картриджей. Да видели же конечно ) у одного сотрудника принтер встал, и он суется на соседние столы с флешкой, отвлекает их от выполнения их задач, перетыкает кабеля, это в один из несчастливых дней может вообще "уронить" всю систему, сжечь порт USB и всю материнку компьютера! Тут как посчитать возможные затраты!? А если там база данных хранилась?
• Затраты на зарплату IT-шников:  ну сами можете быстрее и точнее посчитать, но примерно тенге 5 можно на отпечаток накинуть смело! В МИДе РК когда-то больше 10 человек бегало по этажам)

Итого: 20+5+8 + ??? =33 тенге! без форс-мажоров если... а когда было без них??

вот в доказательство вырезка из одной суперсекретной таблицы:

Итак, а ЧТО тоже делать?

Внедрять систему умной печати. Именно в ЭТОЙ статье не будем углубляться в огромные преимущества и удобства умной системы печати.

только экономические данные:

• Затраты на покупку и обслуживание производительных машин. обновлять парк маленьких машинок НЕ нужно  раз в год! может быть раз в 10 лет. Та как они о-очень выносливые и сконструированы на долгую и тяжелую работу. срока жизни у них вообще НЕТ, все истратившие ресурс узлы и модели заменяются штатно. прибавляем к стоимости 1 ч/б отпечатка А4 +1,5 тенге
•  просто затраты на печать Xerox  Altalink B8145: стоимость 1 фирменного картриджа на большой лазерный аппарат примерно 80000 тенге. Ёмкость же его обычно - 100тысяч страниц А4.
• себестоимость печати (без учета бумаги) + фотобарабаны, фьюзеры = 3 тенге на 1 страницу

• Потери времени на устранение неполадок и замену картриджей вообще нет! тот же IT-шник в своем грязном свитере, шоркая кроссовками, раз в месяц ( ну что поделать, они такие)) , заранее оповещенный умной системой приходит и вставляет новый контейнер с тонером. Вся работа!   прибавляем 0.1 тенге на 1 отпечаток А4
• Затраты на зарплату IT-шников:  ну сами можете быстрее и точнее посчитать,  экономия будет!
• ИТОГО общая стоимость печати : максимум 5 тенге на 1 страницу ч/б печати А4. Выгода минимум в 6 раз.

И чего же мы так заморочились с расчётами? и вас грузим)

А мы ОРГСЕРВИС ПЛЮС внедряем такие решения :

1. разработаем Вам поэтажно проект умной системы печати офиса любой сложности и нагрузки,

2. предоставим нужное оборудование по спецификации,

3. установим, подключим, настроим под ключ,

4. научим вашего АйТишника уходу и настройке,

5. будем обслуживать всю систему и поставлять вовремя нужные расходные материалы.